❶ ログイン画面
事業者
よやくんの使い方（事業者）
予約が入った時の運用
月額
初期費用
19,800
税込
円
無料
メールサポート
無料
使用料初月
無料
料金
よやくんの機能
① PCやタブレットから管理画面URLを押し、
ID・パスワードを入力してログインします。
② 利用者へ自動で「予約完了」のメール
が送信されます。
事業者
キャンセル時の運用
① 利用者が予約履歴画面からキャンセル
② 会員登録してログイン
③ ダッシュボードの確認
ログイン画面からメールアドレスと
パスワードでログインを行います。ユーザー登録を
行っていない場合は新規登録が行えます。
❷ ダッシュボード画面
ダッシュボード画面では、当日の予約者数、
欠席者数が表示されます。また、毎日の業務への
ショートカットボタンがあります。
❸ 月間開所カレンダー
月間開所カレンダーでは、開所スケジュールを設定
します。開所日・休日・毎日の開始時刻・終了時刻
・定員が設定できます。休日(日曜日)・開始/終了
時刻・定員は一括で設定することもできます。
よやくん
スマホで欠員回避サービス
利用者様の手順
事業者様の手順
お申し込み
お問い合わせ
予約・キャンセル・キャンセル待ちが全部可能！出欠管理もできる
前日にリマインドLINE or メール
キャンセル待ちもLINEでできる
予約管理
・LINEでキャンセル待ち、欠員出たと同時に自動発信
・前日にリマインドLINE or メール機能
・チェックイン・アウト機能
LINE
で
出欠管理
❶ 公式LINEに友達登録
キャンセル待ち
時間変更
利用者
よやくんの使い方（利用者）
予約時の手順

① 公式LINEを開きます。
② アカウントにログインします。
③ 予約内容を入力します。
④ 正式予約が確定します。

施設の公式LINE「下部メニュー」より
「よやくん」に入ります。
❷ 会員登録してログイン
「よやくん」はユーザー登録が必要です。
下部、「新規登録」より、
メールアドレスとパスワードを設定して
アカウントを作成してください。
❸ ダッシュボードの確認
ログインを行うと、最初はダッシュボードと
呼ばれる情報などが表示されます。
ここから施設予約や予約履歴へと
移動することもできます。
❹ 予約したい日時を選択
予約カレンダーです。お名前を指定して日付を
タップします。
最後に予約ボタンを押して予約完了です。
※ただし、満席の場合はキャンセル待ちに
登録されます。
❺ 予約履歴の表示
予約の履歴を表示できます。
これまでの出席状況、これからの予約を
ここから確認することができます。
利用者
キャンセルの手順

① 公式LINEからログイン。
② 予約カレンダーに進みます。
③ キャンセル内容を入力します。
④ 正式にキャンセルが確定します。

❶ 利用者が予約履歴画面からキャンセル
施設の公式LINE「下部メニュー」より
「よやくん」に入ります。
❷ 会員登録して管理画面にログイン
キャンセル待ちの人へ自動的に一斉LINE配信します。
❸ ダッシュボードの確認
キャンセルした利用者の方が施設へLINEか電話連絡します。
❶ キャンセル待ちの設定
予約カレンダーを開きます。
❷ 待機予約
メニュー画面から予約履歴ページを選択。
待機希望日（キャンセル待ちをしたい日）を
選択します。
❸ 待機予約が表示
待機予約（キャンセル待ち）が完了します。
LINE連携をする
LINE連携をしておくと、キャンセル待ちの際に
空きができるとLINEに通知が来ます。
パスワード変更機能
パスワードを変更することができます。
お子様登録：放課後デイサービスに通われる
お子様情報を登録します。
複数のお子様でも登録できます。
❻ キャンセル待ちの完了
承認されると正式な待機予約（キャンセル待ち）
が完了します。
❶ 予約カレンダーを開く

1：9/16 ～ 20まで予約が入っています。

❷ キャンセル内容を確認
メニュー画面から予約履歴ページを選択。
キャンセルしたい日をタップします。
❸ キャンセルの確認
確認メッセージが出るので、
「OK」ボタンを押します。
❺ キャンセルの確定
キャンセルが完了します。
利用者
キャンセル待ち手順
利用者
マイページの機能

① 予約カレンダーを確認します。
② キャンセル待ちボタンを押します。
③ 予約・スケジュールを選択します。
④ 正式なキャンセル待ちが完了します。

念のため、事業所へもLINEまたは
お電話にてご連絡いただきますよう
お願いいたします。
❹ 日次業務
日次業務の画面では、当日の予約数をカレンダー
形式で確認することができます。また、毎日の児童
・生徒様のチェックイン・チェックアウト・欠席を
記録することができます。
❺ 月次業務
月次業務の画面では、月間の児童・生徒様毎のの
ご利用状況を確認することができます。
❶ 事業者様：管理システムにアクセス
事業者様が施設側管理システムにログインします。
❷ 事業者様：キャンセル受付対応
キャンセル者を選んで、受付ボタンを押し、
LINE送信します。
❻ LINEメッセージ配信機能
LINEメッセージ配信機能はLINE連携している方に
一斉/個別にLINEメッセージが送れます。キャン
セル待ちの「空き」のお知らせなどに利用すること
ができます。
※1 ご利用開始から最大2ヶ月無料でご利用いただけます。無料特典は予告なく変更・終了する場合がございますので詳しくは担当者へご確認ください。

・1年契約または2年契約でお申し込みいただいた場合、月額料金を割引いたします。※料金はご一括でのお支払いとなります。

・IT導入補助金や各自治体のICT導入補助金などのご活用についてのご相談も承ります。
月間開所日
設定機能
日々の出欠
記録機能
月間出欠
確認機能
保護者への一斉/
個別LINE送信機能
月間予約
機能
月間予約
確認機能
キャンセル
機能
キャンセル待ち
機能
キャンセル発生時の
LINE通知機能
月間開所日
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